2.5.2   Compiti

Nelle tabelle di seguito, ad ogni Funzione di Supporto viene associato il ruolo di Responsabile, il Referente e l’ambito di competenza, determinato dall’Organizzazione Amministrativa e Funzionale dell’Ufficio EPC e delle Strutture Operative Comunali e di Supporto, secondo le disposizioni della delibera n. 1099/99 e delle successivi atti di integrazione.
Rientra nell’aggiornamento ordinario del documento di Piano, l’adeguamento delle procedure dello stesso alle eventuali modifiche di assetto organizzativo e funzionale dell’Ufficio EPC e delle altre componenti delle Strutture operative comunali e di Supporto.
Per l’Ufficio EPC, il ruolo di Responsabile e di Referente della specifica Funzione di Supporto è associato direttamente al Direttore dell’Ufficio e ai Dirigenti della U.O. ed ai titolari dei singoli Uffici, in base all’attuale modello organizzativo e funzionale dell’Ufficio.
Nel caso delle Strutture Operative Comunali e di Supporto si è associato il ruolo di Referente della Funzione di Supporto al Direttore di Dipartimento, di Ufficio Extradipartimentale e di Municipio secondo le attribuzioni, i compiti generali e di “missione” di ogni Struttura.
Come indicato nella Delibera n. 1099/99, viene demandata al Direttore delle Strutture stesse la costituzione del modello organizzativo, operativo e procedurale per l’assegnazione ai responsabili degli Uffici competenti del ruolo/i di Referente. Tale costituzione dovrà avvenire secondo gli Stati di Attivazione, secondo il modello organizzativo “per Funzione di Supporto” e le conseguenti procedure di attivazione indicate in questo documento. L’armonizzazione e la congruenza del modello organizzativo e delle procedure costituite verrà verificata dai rispettivi Responsabili di Funzione di Supporto dell’Ufficio EPC, nell’ambito dei lavori delle Funzioni stesse, per poi essere inserite nel piano, nelle modalità indicate. Al fine di assicurare la risposta operativa all’emergenza, i compiti delle Funzioni sono organizzati dai Responsabili delle Funzioni in modo autonomo, con le modalità consentite dall’Amministrazione ed in accordo con i Direttori degli uffici coinvolti.